Verbis Kaydı Yapması Gereken İşletmelerin Özellikleri sorusunu beraber araştıralım. Kişisel veriler ile ilgili olan hukuki işlemler özellikle de son dönemlerde kişiler ve şirketler için çok önemli bir konu haline geldi. Kişisel verilerin korunması kanunu ile beraber artık şirketlere ve verileri işleyen/kaydeden diğer tüm kişilere VERBİS kaydı zorunluluğu da dahil olmak üzere birden çok yükümlülük getirildi.
VERBİS kaydı ve KVKK uyumluluğu konusunda da artık çoğu şirket bir hukuki danışmanlığa ihtiyaç duydu. Kimlerin VERBİS sistemine zorunlu olarak kayıt yaptırması gerektiği kanunda açıkça yazmaktadır. Özellikle de KVKK madde 16 uyarınca kişisel verileri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler VERBİS kaydı yaptırmak zorundalardır.
Tüzel kişilik kapsamına şirketler girmektedir bu yüzden eğer bir şirketiniz varsa sizin de VERBİS’e kayıt yükümlülüğünüz bulunmaktadır. Verbis kaydı hukuka uygun bir şekilde yapılmalıdır. KVKK uyarınca kayıt ve bildirim yapılması için VERBİS sistemine bazı süreler öngörülmüştür. Bu sürelere uyarak kayıt tamamlanmak zorundadır.
Siz de KVKK uyumluluğu için alınması gereken zorunlu hukuki önlemler ve yapılması gereken teknik süreçleri kolaylaştırmak adına Bilimp yazılımını kullanabilirsiniz. Sürdürülebilir bir yapı sağlamak ve hukuki işleri kolaylaştırmak bakımından Bilimp yapılmış ve geliştirilmiş en kapsamlı yazılımlardan bir tanesi.
Kişisel Veri ve Açık Rıza İşlemleri Nelerdir?
Bilimp yazılımı, özel nitelikteki kişisel veri işlenmesi ya da verilerin aktarılması gibi o şahsın özel açık rızasının alınmasını gerektiren faaliyet ve işlemlerle alakalı açık rıza işlem sürecini hızlıca yönetmenizi sağlar. Ayrıca kişilere ve şirketlere getirilen bir de aydınlatma yükümlülüğü vardır.
Bu aydınlatma yükümlülüğünü sağlamak adına Bilimp’in sizlere sağladığı her web sitesi ve her panel aynı zamanda kendiliğinden bir açık rıza ortamı oluşturur. Açık rıza metinleri Bilimp’in kendi menüleri içerisinde hazırlanır. Açık rıza işlemleri ilgilinin yani rızası alınacak kişinin SMS doğrulaması aracılığı ile yapılır. Kişi eğer açık rızasını verirse açık rıza işlem menüsüne (Bilimp’in menüsüne) hangi kişinin onayladığı, hangi tarih ve saatte onayladığı, kişi hangi dökümanı yani hangi açık rıza metnini onayladı gibi detaylar otomatik olarak düşmekte ve kaydedilmektedir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Kapsamı Nedir?
Özellikle de son dönemlerde teknolojinin gelişmesi ve dijitalleşmenin toplum arasında yaygınlaşması sebebiyle kişisel verileri koruma kavramı bir ihtiyaç haline gelmiştir. Kişisel verileri koruma olayı özellikle de şirketler için çok kritik bir mesele haline geldi. Verilerin korunması hem verileri alınan kişiler için hem de şirketler için yasal hakların korunması bakımından önem arz eder.
Kanun kapsamında kişisel veriler hangi hukuki kapsam bakımından korunur ve taraflara yüklenen sorumluluklar nelerdir gibi hususların çerçevesi çizilir. Veriler kim tarafından ve hangi amaçlarla toplanır, toplanan veriler nerede tutulur ve ne tarafından güvenliği sağlanır, veriler ne zaman ve nasıl imha edilir gibi olgular detaylıca düzenlenmiştir.
